Разница между каталогом и картотекой

Разница между каталогом и картотекой

Достаточно часто пользуясь услугами библиотек или других учреждений, где мы имеем дело с документами, нам приходится сталкиваться с понятиями «каталог» и «картотека». Обычно мы даже не задумываемся о том, какая разница между каталогом и картотекой. Попробуем выяснить их существенные характеристики и отличия.

Различия между каталогом и картотекой

1. Картотеки отражают документы независимо от наличия их в фонде данной библиотеки.
2. В картотеках, обычно в значительно больших масштабах, чем в каталогах, применяется аналитическое описание материалов из разных изданий (картотеки статей).
3. Каталог учреждения может создаваться с картотек различных отделов, коллекций, различных типов документов.

Что такое каталог

Каталог - перечень произведений печати и других документов, имеющихся в фонде библиотеки или группы библиотек или в других учреждениях с документами, составленный по определенному принципу и раскрывающий состав или содержание фондов. Каталоги создаются как на фонд библиотеки / учреждения в целом (генеральные), так и на его отдельные части - фонды отделов, филиалов, коллекций, на определенные виды изданий: каталоги книг, периодических изданий, карт, нот, кинофотофонодокументов, магнитостричкових изданий и т . д. По назначению каталоги бывают генеральными (служебными) или пользовательскими.

Что такое картотека

Картотека - упорядоченное собрание данных на бумажных карточках малого формата. То есть это система карточек с учетной, справочной и другой информацией. Также - это ящик или шкаф для хранения карточек. Каждая карточка в такой картотеке является информационной единицей, предоставляет сведения о любой хранимой объект, с целью облегчения поиска этого объекта по определенным признакам. Упорядочение осуществляется обязательно с логическими критериями, в соответствии азбуки, даты и т. Д ..

Итак, мы выяснили, что понятие «каталог» и «картотека» не являются тождественными, а более того - картотека является лишь составной частью каталога. Понимая то, в чем отличие между каталогом и картотекой, у вас не возникнет путаницы через отождествление этих двух понятий.